1.提前通知全體員工

一旦公司確認(rèn)章丘搬家日期，行政或人事部門須至少提前一周通知全體員工，建議發(fā)個(gè)通告或者郵件，并且給各部門領(lǐng)導(dǎo)，這是安民告示，另外也把搬遷日期報(bào)備給物業(yè)。

借此機(jī)會讓那些長年把公司當(dāng)家的員工，好好整理下自己的私人物品，有的貴重，也許時(shí)間久了，員工自己放在公司里哪些東西都不記得了。如果在西安搬家的當(dāng)天，在同事們眾目睽睽下，翻倒出一些自己的物品，還是蠻尷尬的。

Tip：建議員工們事先整理，做好斷舍離，該打包的打包，該扔的扔，該送的送，輕裝上陣，所有辦公家具都由使用者本人貼上姓名，搬進(jìn)新辦公室后便于歸位。

2.妥善處理公共物品

對于放在公共區(qū)域的物品，若沒有人認(rèn)領(lǐng)，一定要盡到通報(bào)的義務(wù)。如果實(shí)在沒有人認(rèn)領(lǐng)，問過領(lǐng)導(dǎo)后即可以處理。事后若有人問起，也與行政或人事部門無關(guān)。

3.IT和財(cái)務(wù)部門充分準(zhǔn)備

事先關(guān)照好IT部門：相關(guān)主機(jī)，服務(wù)器，網(wǎng)線，由他們負(fù)責(zé)拆除，歸納，打包。以免搬場當(dāng)天出現(xiàn)機(jī)房未進(jìn)行拆卸、IT員工又一時(shí)半會找不到的情況。財(cái)務(wù)部的同事則須把各類資料、憑證整理的很好，并分門別類，以免出現(xiàn)單據(jù)混亂和丟失情況。

4.飲用水

提前通知送水小哥，西安搬家當(dāng)天不需要再備水了。否則導(dǎo)致當(dāng)天送水搬水增加額外工作量。

5.鑰匙保管

將辦公家具鑰匙收集起來（包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等），并貼好標(biāo)簽。

6.現(xiàn)場管理

一部分人員提前到達(dá)新辦公室做接貨的準(zhǔn)備，并指引物品擺放地點(diǎn)；將個(gè)人物品放在各自的工位處，公共物品放在之前確定的擺放位置；一部分人員留在原辦公室，指導(dǎo)搬家?guī)煾蛋徇\(yùn)物品，并對照明細(xì)清單做好記錄